Eksternansvarlig sin oppgave i Hulestyret er å etablere og opprettholde gode relasjoner til eksterne aktører. Mange av disse er sentrale økonomiske støttespillere for Hulen, så den viktigste jobben man gjør som eksternansvarlig er å forsøke å overbevise dem om å tildele Hulen støttemidler. Det betyr at mye av arbeidet går ut på å skrive søknader, og i ettertid rapportere tilbake om hvordan eventuelle støttemidler har blitt brukt.
Imidlertid er eksternansvarlig like aktiv i den generelle driften av Hulen som alle andre styremedlemmer. Man er med å bestemme hvilke band vi vil booke og hvordan ølutvalg vi skal ha i baren. Man hjelper til med rekruttering, er med og arrangerer Hulebord, er med på styredugnad og jobber på kveldstid hvis det er mangel på folk. Så selv om alle vervene har ulike ansvarsområder, er det alles felles ansvar at Hulen fungerer som den skal, og uansett hvilket styreverv man har får man god innsikt i hele driften.
Som alle andre styremedlemmer er jeg på styremøte hver tirsdag. Det tar gjerne mellom 3 og 4 timer, noe som kanskje høres veldig lenge ut, men vi får gjort masse nyttig i løpet av denne tiden. Jeg synes styremøter er ganske gøy, blant annet fordi det er da du får best innsikt i det arbeidet andre styremedlemmer gjør. Dessuten kan man drikke styrepils med veldig fine folk og verdens beste samvittighet etterpå.
Ellers består uka av masse mailing og telefonsamtaler, både med andre styremedlemmer og med alle de eksterne aktørene. Hvis man har telefonskrekk før man blir med i Hulestyret er det bare å kvitte seg med den med en gang - man er nødt til å ringe rundt for å forhøre seg om hvordan ting fungerer, hvilke støtteordninger som kan være aktuelle osv. I tillegg jobber jeg som regel med en eller to søknader eller rapporter av gangen, avhengig av hvilke frister som nærmer seg. Pga. dette går det med en god del tid til å finpusse formuleringer, sette opp budsjetter sammen med økonomiansvarlig osv. Men heldigvis er dette sånt man blir fryktelig mye flinkere til i løpet av sin periode som eksternansvarlig, og nå mot slutten går det vanligvis ganske kjapt og greit.
For å være eksternansvarlig bør man helt klart være glad i å skrive, og helst litt flink til det også. I tillegg må man være strukturert og ha god orden på ting. Det er mange frister man må passe på, og man må forberede seg på hektiske perioder når det er mange ting som skal gjøres på en gang. Men utover det kan nok det meste læres :)
Før jeg ble med i styret jobbet jeg et semester i bar og et semester som hovedansvarlig. Styret er mye mer jobb, men også veldig spennende og gøy, og absolutt å anbefale for alle som har lyst på nye Hule-utfordringer. Det er dessuten en kjempegod erfaring å ha med seg. Man lærer utrolig mye man ikke lærer på skolen, og som jeg tror kommer til å komme veldig godt med senere. Dessuten tilbringer man mye tid med de andre menneskene i styret, så man blir veldig glad i dem - og i alle de andre flotte Hule-menneskene så klart!
Utenom å henge på Hulen studerer jeg sosiologi, og hvis alt går etter planen drar jeg på utveksling til India til høsten. Jeg kommer garantert til å savne Hulen! Det blir veldig rart å gå fra å være der mange ganger i uka, både på dagtid og kveldstid, til ikke å drikke en eneste Hule-hansa på et helt år :(
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar